نرم افزار مدیریت رخ داد دیدار
1404/01/18
رویدادها را با اطمینان برنامه‌ریزی کنید ، همه چیز تحت کنترل است.

دیدار: مدیریت نوین و هوشمند رویدادها

در پی برنامه‌ریزی و اجرای یک رویداد اعم از جشنواره‌ها، کنفرانس‌ها و ... ممکن است چالش‌های متعددی وجود داشته باشد که کیفیت آن رویداد را تحت تاثیر قرار دهد. کیفیت بالای یک رویداد می‌تواند برای برگزارکننده آن، دستاوردهای بسیار حائذ اهمیتی داشته باشد به همین منظور نرم افزار مدیریت رخ ‌داد رویداد یا (Ems) طراحی شده است تا از طریق به حداقل رساندن خطاها، افزایش و بهبود بهره‌وری و برنامه‌ریزی و اجرای دقیق‌تر رویداد، برگزارکنندگان را به کیفیت مطلوب خود برساند.

سامانه دیدار، راه کار نرم افزاری آسان رای اندیش، ویژگی های خاص و متعددی دارد:

ثبت نام و ثبت اطلاعات:

مدیران و برگزارکنندگان رویدادهای مختلف، میتوانند از طریق این سامانه، شرکت‌کنندگان را بررسی و اطلاعات آن‌ها را ثبت کنند.

برنامه‌ریزی دقیق زمان‌:

یک رویداد، برای تحقق اهداف و حفظ کیفیت، نیازمند برنامه‌ریزی و زمانبندی حساب شده فعالیت‌ها و برنامه‌های طراحی شده است. این امکانیست که سامانه دیدار برای شما فراهم می‌کند.

ثبت اطلاعات مرتبط:

برای برنامه‌ریزی و اجرا و مدیریت بهتر، نرم افزار مدیریت رخ داد دیدار به شما کمک می‌کند تا جزئیات مهم اعم از برنامه‌ها، جلسات و هر آن چه که مربوط به رویداد است را به راحتی ثبت کنید.

مدیریت هزینه‌ها و ثبت اطلاعات مالی:

مدیریت اصولی هزینه‌ها، نه تنها به کیفیت رویداد کمک بسیاری می‌کند، بلکه در بهره‌وری نیز تاثیرگذار است. سامانه دیدار، فرایند رصد هزینه‌ها و مدیریت درآمدهای رویداد را تسهیل می‌کند.

ثبت و بررسی نظرات و بازخوردها:

بازخوردهای یک رویداد و نظرات شرکت‌کنندگان می‌تواند بسیار اثربخش در برگزاری رویدادهای آتی باشد. با دیدار علاوه بر ثبت و بررسی نظرات، با دریافت بازخوردها می‌توانید در رویدادهای بعدی خود، عملکرد بهتری داشته باشید.

سیستم ثبت نام آنلاین و آسان:

نرم افزار مدیریت رخ داد دیدار با فراهم کردن این سیستم، این امکان را به رویداد شما می‌دهد تا افراد به راحتی، از هر منطقه‌ای، در رویداد شما ثبت نام و شرکت کنند. این امر حتی می‌توانند تعداد شرکت‌کنندگان رویدادهای شما را تحت تاثیر قرار دهد.

مدیریت تیم:

از طریق این سامانه، برای تسهیل و تسریع امور، می‌توانید به راحتی مسئولیت‌ها و وظایف را در مرحله برنامه‌ریزی و اجرا، میان افراد مختلف، تقسیم کنید.

علاوه بر ویژگی‌های مذکور، جامع و یکپارچه بودن این سامانه، به تجمیع تمامی مراحل یک رویداد می‌انجامد که در تصمیم‌گیری‌های مرتبط، بسیار به مدیران و برگزارکنندگان کمک می‌کند. دیدار، امکان اشتراک‌گذاری اطلاعات را نیز در اختیار شما قرار می‌دهد تا بتوانید هماهنگی لازم و ارتباط موثری درون سازمانی و همچنین با شرکت‌کنندگان برقرار کنید.

با استفاده از این سامانه جامع و یکپارچه، متولیان میتوانند به صورت آنلاین و تحت وب، از طریق رابط کاربری آسان و در عین حال قدرتمند، در مدیریت رویداد ها منعطف‌تر عمل کنند و با بروزرسانی و تغییرات لازم در برنامه‌ریزی و اجرای رویدادهای خود، به بهره‌وری و کیفیت بیشتری دست یابند.

  • ویژگی های نرم افزار
  • امکانات
  • جامعه هدف
  • تصاویر
  • سوالات متداول

آنلاین و تحت وب

رابط کاربری و ساده

خدمات پشتیبانی جهت آموزش و استقرار

سازگاری با انواع دستگاه‌ها و مرورگرها

پنل دبیر علمی

پنل داوران

پنل کاربران

مدیریت اخبار ها

صدور گواهی رخداد

کنترل کارت ورود و خروج و پذیرایی در رخداد

سازمان‌های خصوصی و دولتی

شتابدهنده‌ها

مراکز پژوهشی

دانشگاه‌ها و موسسات علمی

بله، سامانه مدیریت رخدادها امکان مدیریت تیم‌های مختلف را فراهم می‌کند. شما می‌توانید اعضای تیم را به پروژه‌های مختلف اختصاص دهید و وظایف آنها را مشخص کنید.

بله، سامانه مدیریت رخدادها امکان برنامه‌ریزی و مدیریت رویدادها را فراهم می‌کند. شما می‌توانید جزئیات رویداد، از جمله تاریخ، زمان، مکان، وظایف و مسئولیت‌ها را در آن ثبت کنید.

بله، سامانه مدیریت رخدادها قابلیت اشتراک گذاری اطلاعات و وظایف با اعضای تیم را دارد. شما می‌توانید وظایف را به اعضای تیم اختصاص داده و آنها را از طریق پیام‌ها یا ایمیل مطلع کنید.

بله، سامانه مدیریت رخدادها امکان ثبت تغییرات و به روزرسانی‌های مختلف را فراهم می‌کند. شما می‌توانید تغییرات را در وظایف، برنامه‌های رویدادی و دیگر اطلاعات مربوطه ثبت کنید و به اعضای تیم اطلاع رسانی کنید.

بله، سامانه مدیریت رخدادها امکان تولید گزارشات و آمارهای مربوط به رویدادها را فراهم می‌کند. شما می‌توانید از اطلاعات ثبت شده در نرم افزار برای تولید گزارشات و آمارهای مربوطه استفاده کنید.

بله، سامانه مدیریت رخدادها امکان اختصاص دادن وظایف مختلف به اعضای تیم را فراهم می‌کند. شما می‌توانید وظایف را به اعضای تیم اختصاص داده و مدت زمان و مهلت انجام آنها را مشخص کنید.

بله، سامانه مدیریت رخدادها به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات مختلفی را مانند لیست مهمانان، سخنرانان، ارائه دهندگان و سایر اطلاعات مرتبط را برای هر رویداد ثبت و مدیریت کنید.

بله، شما می‌توانید برای هر رویداد برنامه‌های مختلفی ایجاد کنید. به عنوان مثال، برنامه‌های مربوط به بخش‌های مختلف رویداد یا برنامه‌های مرتبط با افراد و ارائه دهندگان را می‌توانید در نظر بگیرید.

بله، این سامانه به شما امکان می‌دهد تا یادآوری‌ها و هشدارهای مختلفی را برای وظایف و رویدادها ایجاد کنید. شما می‌توانید مهلت انجام وظایف و همچنین زمان برگزاری رویدادها را تنظیم کرده و از طریق ایمیل یا پیام‌های داخلی به اعضای تیم اطلاع رسانی کنید.

بله، این سامانه به شما امکان می‌دهد تا بودجه و هزینه‌های مرتبط با رویدادها را مدیریت کنید. شما می‌توانید هزینه‌های مختلف را ثبت کرده و بودجه را برای هر رویداد مشخص کنید و همچنین می‌توانید هزینه‌های واقعی را با بودجه مقایسه کنید.

بله، سامانه مدیریت رخدادها به شما امکان می‌دهد تا دعوت‌نامه‌ها را ارسال کرده و ثبت‌نام‌ها را مدیریت کنید. شما می‌توانید لینک ثبت‌نام را به دعوت‌نامه‌ها اضافه کرده و ثبت‌نام‌های دریافتی را مدیریت کنید.

بله، این سامانه به شما امکان می‌دهد تا اسناد و فایل‌های مختلفی را که مرتبط با رویدادها هستند مدیریت کنید. شما می‌توانید اسناد مانند برنامه‌ها، فرم‌ها، تصاویر و ویدئوها را به هر رویداد ارتباط دهید.

بله، این سامانه به شما امکان می‌دهد تا پیام‌های داخلی بین اعضای تیم را مدیریت و ارسال کنید. شما می‌توانید با استفاده از سیستم پیام‌رسانی داخلی با اعضای تیم خود ارتباط برقرار کرده و اطلاعات را به اشتراک بگذارید.

بله، این سامانه به شما امکان می‌دهد تا با تقویم‌های محبوب مانند Google Calendar و Outlook هماهنگ شوید. شما می‌توانید رویدادها و وظایف خود را با تقویم‌های دیگر هماهنگ کنید و تغییرات را به صورت خودکار در همه تقویم‌ها به روزرسانی کنید.

بله، این سامانه به شما امکان می‌دهد تا برنامه‌ها و گزارشات مرتبط با رویدادها را چاپ کنید. شما می‌توانید برنامه‌ها، لیست مهمانان، آمارها و سایر اطلاعات را به صورت چاپ شده دریافت کنید.

بله، سامانه مدیریت رخدادها به شما امکان می‌دهد تا نظرسنجی‌ها و نظرخواهی‌ها را برای رویدادهای خود ایجاد و مدیریت کنید. شما می‌توانید سوالات مختلفی بپرسید و نظرات و پیشنهادات شرکت‌کنندگان را جمع‌آوری کنید.

بله، این سامانه به شما امکان می‌دهد تا ایمیل‌های اختصاصی و اتوماتیک به شرکت‌کنندگان را ارسال کنید. شما می‌توانید ایمیل‌های مختلفی را برای دعوت، یادآوری و ارسال اطلاعات مرتبط با رویدادها به صورت اتوماتیک تنظیم کنید.

بله، این سامانه به شما امکان می‌دهد تا وظایف را بین اعضای تیم انتقال دهید. شما می‌توانید وظایف را به اعضای دیگر تیم اختصاص دهید یا آنها را از تکلیفی خارج کنید.

بله، سامانه مدیریت رخدادها به شما امکان می‌دهد تا اخبار و اطلاعیه‌های مرتبط با رویدادها را مدیریت و انتشار دهید. شما می‌توانید اخبار، تغییرات و اطلاعیه‌های مرتبط با رویدادها را به شرکت‌کنندگان ارسال کنید.

بله، این سامانه به شما امکان می‌دهد تا برنامه‌ریزی و مدیریت رویدادهای آنلاین را انجام دهید. شما می‌توانید رویدادهای آنلاین را برنامه‌ریزی کرده و مدیریت کنید و به شرکت‌کنندگان اجازه دهید تا به راحتی در رویدادهای آنلاین شرکت کنند.
نوشته های تازه